石家庄铁道大学差旅费管理办法

石家庄铁道大学差旅费管理办法

第一章 总则

 第一条为进一步加强和规范我校差旅费管理，根据财政部《中央和国家机关差旅费管理办法》（财行[2013]531 号）、《河北省省级机关差旅费管理办法》（冀财[2014]42号）和《河北省党政机关厉行节约反对浪费实施细则》（冀发[2014]10号）等有关规 定，结合学校实际，制定本办法。

第二条 差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区因公出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

第三条城市间交通费和住宿费在规定标准内凭据报销，伙食补助费和市内交通费实行定额包干。

第四条 各单位应当建立健全因公出差审批制度。出差必须按规定填写《石家庄铁道大学出差审批单》（见附件），报经单 位有关领导批准，严格差旅费预算管理，在预算限额内从严控制出差人数和天数；严禁无实质内容、无明确工作任务的差旅活动，严禁以任何名义和方式变相旅游， 严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。

第二章 城市间交通费

 第五条 城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的城市间交通费用。

第六条 出差人员要按照规定等级乘坐交通工具。

出差人员要按照规定等级乘坐交通工具，凭据报销城市间交通费。未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分自理。

出差人员乘坐交通工具的等级见表1：

表1：出差人员乘坐交通工具的等级及住宿标准

第七条 到出差目的地有多种交通工具可选择时，出差人员在不影响公务、确保安全的前提下，应当选乘相对经济便捷的交通工具。

第八条 乘坐飞机的，民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。

第九条 乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的，每人次可以购买交通意外保险一份。所在单位统一购买交通意外保险的，不再重复购买。

第三章 住宿费

 第十条 住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆（包括饭店、招待所，下同）发生的房租费用。

第十一条 省内住宿费标准按照省级800元、厅级450元、处级及以下人员310元限额标准执行。省外住宿费标准按照《中央和国家机关差旅费管理办法》（财行[2013]531号）规定的分职级、分地区限额标准执行（见附表）。

第十二条 省级及相当职务人员住普通套间，厅（局）级及以下人员住单间或标准间。

第十三条 出差人员应当在职务级别对应的出差目的地住宿费标准限额内，选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。

第四章 伙食补助费

第十四条 伙食补助费是指对工作人员因公出差给予的伙食补助费用。

第十五条 伙食补助费按出差自然（日历）天数计算，每人每天补助100元。出发和返回的当天均按一整天计算。

第十六条 出差人员应当自行用餐。凡由接待单位统一安排用餐的，应当向接待单位交纳伙食费。

第五章 市内交通费

 第十七条市内交通费是指工作人员因公出差期间发生的市内交通费用。

第十八条市内交通费按出差自然（日历）天数计算，每人每天80元按规定包干使用。新规定执行后，出差人员在出差期间的市内交通费、通讯费、乘坐出租小汽车的出租车费一律不予报销。

第十九条 出差人员由接待单位或其他单位提供交通工具的，应向接待单位或其他单位交纳相关费用。

第六章 会议、培训、实习等的差旅费

第二十条教职工外出参加会议，在途期间的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费按照前述规定报销。

会议期间不发放市内交通费。

会议期间住宿费、伙食补助费按下述原则办理：

会议主办单位统一安排食宿并负担费用的，会议期间的住宿费、伙食补助费由会议主办单位按会议费规定统一开支，学校一律不再支付；会议主办单位不统一安排食 宿或虽统一安排食宿但不负担费用的，会议期间的住宿费、伙食补助费按照前述规定报销；会议主办单位统一安排食宿、只负担部分费用的，参会人员凭主办单位开 具的相关证明，在前述规定的标准内报销与会议主办单位负担的食宿费的差额部分。

第二十一条 到常驻地以外实（见）习、工作锻炼、支援工作以及参加各种工作队的人员，在途期间的差旅费按照本办法规定执行。在外地工作期间每天的伙食补助费，省外按50元，省内按25元补助，不再报销住宿费和市内交通费。援藏、援疆干部的生活待遇按照有关规定执行。

第二十二条 教职工探亲需向人事部门提交申请，报销时提供人事部门相关审批资料，按国家有关规定执行。

第七章 报销管理

第二十三条 出差人员应当严格按规定开支差旅费，费用由所在单位承担，不得向下级单位、企业或其他单位转嫁。

第二十四条 出差必须报经单位有关领导批准后方可实施。（一）使用教育经费出差，由经费负责人及学院（系）分管负责 人审批。如经费负责人出差，由其部门同级负责人及上一级领导审批。（二）使用科研项目经费出差，由项目负责人和学院（系）主管科研的领导审批；项目负责人 出差由各学院（系）主管科研的领导及学院（系）负责人审批。（三）其他人员出差，根据经费项目的性质，按上述对应程序审批。

第二十五条住宿费在标准限额之内凭发票据实报销；伙食补助费、市内交通费按规定标准报销；未按规定标准开支差旅费的，超支部分由个人自理。

第二十六条 城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销（报销飞机票需提供行程单或发票会同登机牌）。订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。

第二十七条出差自带交通工具应当从严控制。使用教育经费的，严禁使用私家车出差。

自带交通工具出差，报销时必须提供完整的行程记录、车辆全程过路过桥费、住宿费及相关证明材料。不报销城市间交通费和发放市内交通费补贴，不报销车辆维修费及保险费等开支。

第二十八条出差人员丢失原始票据的，按下述规定办理。

丢失车（船）票的，应提供网上订单或同行人员签字证明，经部门主要领导签批后按实际发生的票价报销，不能提供以上证明的不予报销；丢失其它发票的，应取得出票单位原始票据存根联或记账联的复印件，并加盖出票单位公章后据实报销。

第二十九条工作人员出差结束后应当及时办理报销手续。差旅费报销时应提供《石家庄铁道大学出差审批单》、《石家庄铁 道大学差旅费报销单》、机票、车（船）票、住宿发票以及订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费等凭证，参加会议（培训）的，还须附会议（培 训）通知、会议费、培训费等凭证。 

住宿费、机票支出等原则上以公务卡方式结算。

第三十条 财务部门应当严格按规定审核差旅费开支，对未经批准出差，以及超范围、超标准开支的费用不予报销。

第八章 监督问责

第三十一条  校内各单位应加强对本单位工作人员出差活动和经费报销的内控管理，对本单位差旅审批制度、差旅费预算及规模控制负责，相关领导、财务人员等对差旅费报销进 行审核把关，确保票据来源合法，内容真实完整、合规。对未经批准擅自出差、不按规定开支和报销差旅费的人员将进行严肃处理。

各单位应当自觉接受审计部门对出差活动及相关经费支出的审计监督。

第三十二条 财务处会同有关部门对各单位差旅费管理和使用情况进行监督检查。主要内容包括：

　　（一）单位差旅审批制度是否健全，出差活动是否按规定履行审批手续；

　　（二）差旅费开支范围和开支标准是否符合规定；

　　（三）差旅费报销是否符合规定；

　　（四）是否向下级单位、企业或其他单位转嫁差旅费；

　　（五）差旅费管理和使用的其他情况。

第三十三条 出差人员不得向接待单位提出正常公务活动以外的要求，不得在出差期间接受违反规定用公款支付的宴请、游览和非工作需要的参观，不得接受礼品、礼金和土特产品等。

第三十四条 违反本办法规定，有下列行为之一的，依照《财政违法行为处罚处分条例》（国务院令第427号）追究相关单位和人员的责任：

　　（一）单位无差旅审批制度或差旅审批控制不严；

　　（二）虚报冒领差旅费；

　　（三）擅自扩大差旅费开支范围和提高开支标准；

　　（四）不按规定报销差旅费；

　　（五）转嫁差旅费；

（六）其他违反本办法的行为。

有前款所列行为之一的，由财务处会同有关部门责令改正，违规资金应予追回，并视情况予以通报。对直接责任人和相关负责人，报请其所在单位按规定给予行政处分。涉嫌违法的，移交司法机关处理。

第九章    附则

第三十五条 本办法中“常驻地”指石家庄市所属辖区。

第三十六条 本办法自发布之日起施行，以前与本办法有抵触的有关规定同时废止。

第三十七条 本办法由财务处负责解释。

附件:河北省差旅住宿费和伙食补助费标准表