石家庄铁道大学国内公务接待管理办法（试行）
第一章 总 则
第一条 为了规范学校国内公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设，根据国务院《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《教育部国内公务接待管理实施办法》和《河北省党政机关国内公务接待管理办法》的相关规定，结合学校实际，制定本办法。
第二条 本办法所称国内公务是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报等公务活动。
第三条 本办法适用于校属各单位、机关各部门的国内公务接待活动。利用科研经费所从事的上述活动也应遵守本办法。
第四条 国内公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。
第二章 外出公务及办会
第五条 严格公务外出审批制度[微软系统1] ，校级正职互签审批，如为一人，由分管党政办公室校领导审批；校领导外出须经校党委书记同意，其中行政副职还应向校长报告；处级领导干部外出请假，经校领导同意后，报党委组织部备案；其他人员按照《石家庄铁道大学教职工管理规定》（石铁大校人〔2011〕155号）执行。各单位、各部门要加强公务外出计划管理，科学安排，严格控制外出的时间、内容、路线、频率、人员数量。外出公务按照《石家庄铁道大学差旅费管理办法（修订）》（铁大财〔2014〕177号）执行。
尽量减轻接待单位的负担，公务外出确需接待的，派出单位应当向接待单位提前3个工作日发出公函，告知内容、行程、人员和需协助安排的食宿标准。
第六条 学校举办的需要安排公务接待的会议，应当参照《河北省省级机关会议费管理办法》（冀财行〔2013〕92号）的有关规定[微软系统2] 执行，严格履行报批手续，严格控制会议数量、规模、会期和经费。
未经批准，不得擅自在校外举办会议活动，不得以公职身份参加各类礼仪庆典活动和社会活动；不组织没有明确目的的一般性学习交流、考 察调研，禁止重复性考察，严禁以各种名义和方式变相旅游，严禁违反规定到风景名胜区举办会议和活动。不得超标准办会，不得在会场搭设背景板、摆放鲜花和铺 设迎宾地毯。
第三章 接待审批
第七条 国内公务接待工作以对等接待为原则，学校党政办公室牵头负责校级接待和校领导的接待工作，其他国内公务接待由各相关部门和单位负责。如有关活动内容涉及学校多个部门和单位，可由党政办公室统筹协调。
第八条 学校严格执行审批控制制度，根据派出单位公函拟定接待方案，填写《石家庄铁道大学国内公务接待[微软系统3] 审批单》（附后）,由接待单位负责人审批，对能够合并的公务接待统筹安排。无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。
因特殊情况无法进行事前审批的，应先通过口头申请的方式征得同意后,再安排实施，事后补办审批手续。
第四章 接待标准
第九条 简化迎送陪同，国内公务接待不得在机场、车站、码头和辖区边界组织迎送活动，不得跨地区迎送，不得张贴悬挂标语横幅，不得安排师生迎送，不得铺设迎宾地毯,不得有意造势或夸张性宣传；学校主要领导不得参加迎送。严格控制陪同人数，不得层层多人陪同。严禁干扰学校正常教学、科研、生活秩序。
第十条 接待住宿应当严格执行差旅、会议管理的有关规定，需协助安排来访人员住宿的，按对方提出的要求，协助办理，我校一般不负责住宿费用，来访人员住宿费应回本单位凭据报销。由我校主办会议的，按照会议管理有关规定执行。
省部级干部、院士等领导嘉宾来访可安排普通套房，厅局级干部可安排单间或标准间，其他人员以标准间为主。接待单位不得超标准安排接待住房，不得额外配发洗漱用品，不在房间内摆放花篮和果篮。
第十一条 来访人员应当按照国家及各地方政府规定的伙食标准自行用餐。公务接待确需安排用餐的，原则上安排自助餐，确因工作需要，可安排工作餐一次。
严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。
校内各单位公务接待应充分利用校内资源，例如学生食堂、校内餐厅、招待所、会议室等。校内资源不能满足时，可利用社会资源，按就近原则，选择经济实用的场所，禁止到私人会所、高消费餐饮场所。
工作餐以家常菜为主，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供香烟和高档酒水。
第十二条 国内公务接待的出行活动应当安排集中乘车，合理使用车型，严格控制随行车辆。来访人数在3人以下的使用普通轿车，人数在4-6人的使用小型商务车，人数在6人以上的使用中巴车。校内出行活动尽量步行。
第十三条 接待单位不得组织旅游和与公务活动无关的参观，不得组织到营业性娱乐、健身场所活动，不得安排专场文艺演出，不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。
第五章 经费管理
第十四条 公务活动结束后，接待单位应当如实填写《石家庄铁道大学国内公务接待清单》（附后），接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容，并由相关负责人审签后，作为财务报销凭证[微软系统4] 附件。
第十五条 严格控制公务接待范围，不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用。不得将休假、探亲、旅游等活动纳入公务接待范围。
第十六条 学校应当加强对国内公务接待经费的预算管理，合理限定接待费预算总额。公务接待费用应当全部纳入预算管理，单独列示。
禁止在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用；禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支；禁止向下级单位及其他单位、企业、个人转嫁接待费用；禁止在非税收入中坐支接待费用；禁止借公务接待名义列支其他支出。
第十七条 接待费报销凭证应当包括财务票据、派出单位公函和接待清单[微软系统5] 。凭证不全或不符合有关规定的，财务部门不得报销。原则上报销采用银行转账或者公务卡方式结算。
第六章 监督检查
第十八条 公务接待情况应按年度予以公示，接受师生和社会监督。[微软系统6]
第十九条 国 内公务接待的监督检查由党政办公室统筹协调，各管理部门应认真履行管理职责，加强日常监督检查。监督检查的主要内容包括：接待标准执行情况、经费管理使用 情况、接待信息公开情况、接待场所管理使用情况等。财务处应当对公务接待经费开支和使用情况进行监督检查，审计部门应当对公务接待经费进行审计，并加强对 机关内部接待场所的审计监督。对群众举报的违规违纪问题，及时核查处理。
第二十条 公务接待实行责任追究制，纪委监察部门应加强对国内公务接待违规违纪行为的查处，严肃追究接待单位相关负责人、直接责任人责任并进行通报，涉嫌犯罪的移送司法机关依法追究刑事责任。
第二十一条 涉外公务接待，遵循服务外交、友好对等、务实节俭的原则，由国际教育学院牵头，严格按照国家外交礼仪规定及外事纪律，参照《河北省党政机关外宾接待经费管理办法》（冀教财函〔2014〕13号）的规定，负责组织接待工作，并从严从紧控制外宾团组和接待费用。
第二十二条 本办法由党政办公室负责解释。
第二十三条 本办法自发布之日起施行。